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Système de billetterie et de gestion d'événements

Organisez vos événements, de l'inscription au contrôle d'accès

Billets, formulaires d'inscription, plan de salle, programme, stands d'exposition et facturation dans une seule application – pour congrès, cours, événements culturels et associatifs.

Vue d'ensemble d'un événement dans le back-office Quadrotix
Vue d'ensemble d'un événement dans le back-office Quadrotix

Conçu pour quatre types d'événements

Congrès professionnels

Plusieurs pistes, salles et intervenants en parallèle, avec un salon professionnel – et une vérification automatique des conflits dans le programme.

Cours et séminaires

Cycles de cours avec plusieurs séances, liste d'attente et attestation de participation une fois le nombre d'heures atteint.

Culture avec salles assises

Places numérotées, catégories de prix par zone et une vue imprimable pour le contrôle d'accès.

Événements associatifs et d'entreprise

Code d'accès, procédure de validation et un formulaire d'inscription qui pose exactement les questions nécessaires.

Ce que Quadrotix apporte

Un seul outil pour les billets, l'inscription, le plan de salle, le contrôle d'accès et la facturation – sans logiciel complémentaire.

Billets et réservations

Un nombre illimité de types de billets, des contingents, des périodes de vente et des codes promotionnels – y compris plusieurs codes sur une même réservation.

Formulaire d'inscription modulable

Douze types de champs, des champs par personne ou par commande, des champs obligatoires et un aperçu en direct côté invité.

Plan de salle

Places numérotées, disposition en tables et contingents debout dans une vue graphique de la salle, avec réservation temporaire pendant la commande.

Programme et intervenants

Un planning avec les salles en colonnes, une vérification automatique des conflits, et un formulaire public d'appel à contributions.

Contrôle d'accès par QR code

Scan avec l'appareil photo du téléphone, sans compte pour le personnel, avec une saisie manuelle du code en solution de secours.

Caisse du soir et clôture de caisse

Encaisser un paiement sur place et laisser entrer la personne en une seule étape, avec un ticket de clôture numéroté en continu.

Factures et factures groupées

Facture individuelle ou groupée avec une ligne par personne ; l'annulation se fait par avoir, jamais par suppression.

Enquête de satisfaction

Neuf types de questions, liées à une session ou à un intervenant précis, avec moyennes et répartitions dans les résultats.

Cartes de fidélité

Collecte de points pour des programmes de fidélité régionaux, avec le crédit et l'enregistrement chez le fournisseur bien distincts.

Interface et webhooks

Une API REST en écriture avec clés d'idempotence et limitation de débit, des webhooks signés avec journal de livraison.

Plan de salle
Plan de salle
Plan de salle
Factures et factures groupées
Factures et factures groupées
Factures et factures groupées

Salon et congrès

Salles, stands et commandes au même endroit

Définissez les salles avec leur taille et leur disposition, créez des emplacements de stands avec des prix librement fixés, répertoriez le matériel de location – et laissez les exposants commander eux-mêmes ce dont ils ont besoin.

Salles

Taille, disposition et équipement par salle, avec location possible à l'heure.

Emplacements de stands

Des catégories de stands avec un prix propre à chaque événement ; un stand donné peut avoir son propre prix.

Matériel de location

Tables, équipements techniques et plus – ajoutés à la main ou repris du catalogue d'un prestataire.

Restauration bien distincte

La restauration du congrès et celle des stands sont gérées séparément, chacune avec sa propre synthèse par prestataire.
Vue d'ensemble des stands d'un salon professionnel
Vue d'ensemble des stands d'un salon professionnel
Vue d'ensemble des stands d'un salon professionnel
Commande d'un exposant dans le portail exposants
Commande d'un exposant dans le portail exposants
Commande d'un exposant dans le portail exposants

Le contrôle d'accès se fait sur le téléphone

Le billet affiche un QR code, que le point de contrôle scanne avec l'appareil photo du navigateur – sans installer d'application et sans compte pour le personnel sur place.

Billet avec QR code sur un téléphone mobile
Point de contrôle d'accès sur un téléphone mobile

Ce sur quoi vous pouvez compter

  • Votre serveur, vos donnéesL'application fonctionne là où vous l'hébergez. C'est vous qui décidez où résident les données.
  • Aucune transmission à des tiersAucun service d'analyse ou de publicité tiers n'est intégré pour collecter des données.
  • Quatre languesL'interface et les pages publiques sont disponibles en allemand, anglais, français et espagnol.
  • Droits très détaillés35 droits individuels, et des accès distincts pour prestataires, exposants et clients.
  • Interface ouverteUne API REST en écriture et des webhooks, plutôt qu'une interface fermée.

Découvrir Quadrotix

Connectez-vous ou demandez une démonstration – nous vous présentons l'application avec vos propres types d'événements.