Alle Bereiche im Überblick
Von der ersten Anmeldung bis zur Abrechnung nach dem Event – jeder Bereich im Detail.
Tickets, Buchungen und Anmeldeformular
Das Rückgrat jeder Veranstaltung: Ticketarten, Kontingente und ein Anmeldeformular, das sich an die jeweilige Veranstaltung anpasst.
Unbegrenzte Ticketarten
Kontingente, Verkaufszeiträume, Mindest- und Höchstmengen je Ticketart, dazu Zusatzleistungen und Spenden.
Aktionscodes
Prozent, Betrag oder Freischaltung, mehrere Codes auf einer Buchung, Massenerzeugung von Einmalcodes.
Formularbaukasten
Zwölf Feldtypen, Felder pro Person oder pro Bestellung, Pflichtfelder, Optionen mit eigenem Preis und Live-Vorschau.
Buchungen verwalten
Liste mit Filtern, Umbuchen, Stornieren, Freigeben, Warteliste und Zugangscode für geschlossene Veranstaltungen.
Sitzplan
Für bestuhlte Säle: eine grafische Saalansicht statt einer Tabelle.
Drei Bereichsarten
Nummerierte Plätze, Tischordnung und Stehplatzkontingente, einfärbbar nach Status oder Preiskategorie.
Vormerkung mit Ablauf
Ein Platz bleibt während der Buchung kurz reserviert, damit ihn niemand zweimal kauft.
Für den Einlass gedruckt
Blockreihen erzeugen, Plätze sperren oder freigeben, automatische Platzierung und eine eigene Druckansicht.
Programm, Räume und Referenten
Ein Zeitplan mit Räumen als Spalten, dazu die Referenten, die ihn füllen.
Konfliktprüfung
Sechs Fälle automatisch erkannt: doppelt belegte Räume, Referenten an zwei Orten gleichzeitig, zu kurze Wechselzeiten und mehr.
Räume mit Größe und Bestuhlung
Quadratmeter, Sitzplätze, Bestuhlungsart und Ausstattung je Raum, wahlweise stundenweise vermietbar.
Call for Papers
Öffentliches Einreichungsformular, Bewertung durch das Team, und ein Klick macht aus der Einreichung Session und Referent.
Messe und Kongress
Für Hausmessen und Kongresse mit mehreren Räumen und Messeständen – die Besonderheit von Quadrotix.
Standkategorien und Preise je Veranstaltung
Reihenstand, Eckstand, Sponsorenfläche – mit Maßen und Preis. Ein einzelner Stand kann einen eigenen Preis bekommen, der den der Kategorie schlägt.
Stände als Serie anlegen
Fortlaufende Nummerierung nach Muster, schon vergebene Nummern werden übersprungen.
Standmieter bestellen selbst
Im Ausstellerportal wählt der Standmieter Mietgegenstände und Catering für den eigenen Stand und reicht die Bestellung ein.
Catering getrennt nach Kongress und Ständen
Zwei Sammellisten statt einer: Mietgegenstände über alle Stände hinweg und eine Catering-Zusammenfassung je Betrieb.
Dienstleister: Catering, Verleih, Technik
Partnerbetriebe mit eigener Preisliste, angebunden an jedes Event.
Katalog mit Kennzeichnung
Alle 14 kennzeichnungspflichtigen Allergene, Ernährungsformen wie vegan oder glutenfrei, Wahlmöglichkeiten mit Aufpreis.
Leistungsvorlagen
Ein Klick setzt die üblichen Positionen für eine Veranstaltungsart, hochgerechnet auf die erwartete Personenzahl.
Partnerportal
Der Betrieb pflegt seinen Katalog selbst, sieht seine Aufträge und bestätigt sie – ohne Zugriff auf den Rest der Veranstaltung.
Einlass, Abendkasse und Tagesabschluss
Ein Ticket mit QR-Code, eine Einlassstelle ohne eigenes Konto für das Personal.
Scannen ohne App
Die eingebaute Kamera-Erkennung des Browsers reicht aus; ohne sie steht ein Eingabefeld für den Ticketcode bereit.
Klare Rückmeldung
Eingecheckt, bereits eingecheckt, storniert, unbezahlt, falsche Kategorie – jeder Fall in Farbe und mit Uhrzeit.
Abendkasse
Steht eine Person unbezahlt an der Tür, lässt sich der Betrag vor Ort annehmen und die Person in einem Schritt einlassen.
Tagesabschluss mit Bon
Ein Kassenabschluss wird nie geändert oder gelöscht, die Nummer läuft je Veranstaltung lückenlos.
Rechnungen und Zahlungswege
Drei Abrechnungswege, je Event einstellbar: jede Person zahlt selbst, eine Sammelrechnung oder kostenlos.
Einzel- und Sammelrechnung
Eine Sammelrechnung bündelt mehrere Personen bei einem Rechnungsempfänger, mit einer Zeile je Person.
Storno statt Löschen
Eine ausgestellte Rechnung bleibt bestehen und wird durch eine Stornorechnung ausgeglichen; die Nummernfolge bleibt lückenlos.
Zahlungswege
PayPal und Kreditkarte über PayPal Checkout, dazu Überweisung und Zahlung vor Ort – je Event freigeschaltet.
Bewertung und Bonuskarten
Was nach der Veranstaltung passiert: eine Rückmeldung der Teilnehmer und, wo gewünscht, Bonuspunkte.
Neun Fragearten
Sterne, Skala, Schulnote, Weiterempfehlung, Auswahlfragen und freier Text, wahlweise anonym.
Bonuskarten sauber getrennt
Punkte werden ausgerechnet und als offene Gutschrift angelegt; eingebucht wird von Hand beim Kartenanbieter.
Mehrsprachigkeit
Zwei Ebenen, sauber getrennt: die Oberfläche der Anwendung und die Inhalte, die Sie selbst eintragen.
Oberfläche in vier Sprachen
Deutsch, Englisch, Französisch und Spanisch, vollständig – nicht nur die Startseite.
Inhalte übersetzen
Eventname, Ticket, Formularfeld oder Mailtext lassen sich je Sprache pflegen, mit Fortschrittsanzeige und Filter für fehlende Übersetzungen.
API, Webhooks und Integrationen
Für alles, was Quadrotix nicht selbst anzeigen soll.
Schreibende REST-API
Events, Tickets, Buchungen, Check-in, Sitzplätze, Sessions und mehr, mit Idempotenz-Schlüssel und Ratenbegrenzung.
Webhooks
Signierte Zustellung, zahlreiche Ereignistypen, Wiederholung mit wachsendem Abstand und ein Zustellprotokoll.
Ausprobierseite
Endpunkt wählen, Schlüssel einsetzen, Aufruf ausführen, Antwort direkt ansehen – ohne eigenes Werkzeug.
Rollen, Rechte und Zugänge
Mandantenfähig ab der Wurzel, mit vier Arten von Zugängen für vier unterschiedliche Gruppen.
Feingranulare Rechte
Einzelrechte, zu Rollen gebündelt; Systemrollen als Vorlage, eigene Rollen frei zusammenstellbar.
Vier Zugangsarten
Verwaltung, Dienstleister, Aussteller und Kunden sehen jeweils nur ihren eigenen Bereich.
Protokoll
Jede Änderung ist nachvollziehbar und lässt sich filtern.
Weitere Bausteine
Was außerdem dazugehört.
Bilder und Titelbilder
Bildergalerie je Event, mit Bildbeschreibung für Screenreader; ohne Bild entsteht ein eigener Verlauf.
Serientermine
Sechs Wiederholungsmuster, Ausnahmetage für Feiertage, Vorschau vor dem Anlegen.
Soziale Netzwerke
Textvorschlag je Netzwerk mit Zeichenzählung; veröffentlicht wird von Hand, ehrlich gekennzeichnet.
Orte und Karte
Anfahrt, Barrierefreiheit und Parken als Text, dazu eine Karte, die erst nach Zustimmung lädt.
Quadrotix ansehen
Melden Sie sich an oder vereinbaren Sie eine Vorführung – wir zeigen Ihnen die Anwendung an Ihren eigenen Veranstaltungsarten.